Главни и одговорни уредник часописа Баштина у сарадњи са Редакцијом доноси коначну одлуку о томе који ће рукописи бити објављени. Приликом доношења одлуке уредник се руководи уређивачком политиком часописа, мишљењем рецензената и важећим законским прописима који се односе на ауторска права, плагирање и научноиздавачку етику.
Главни и одговорни уредник задржава право да примљене рукописе процени и не прихвати за објављивање уколико не одговарају садржинским, научним и формалним критеријумима часописа.
Редакција ће у разумном року обавестити аутора о исходу поступка рецензије и одлуци о прихватању или одбијању рада.
Главни и одговорни уредник и чланови Редакције не смеју бити у сукобу интереса у вези са рукописима који се разматрају. У случају постојања сукоба интереса, лице на које се он односи искључује се из поступка избора рецензената и одлучивања о рукопису.
Уредник и чланови Редакције дужни су да одлуке доносе искључиво на основу научне вредности и садржаја рукописа, без дискриминације по основу пола, расе, вере, националне или политичке припадности.
Необјављени материјал из предатих рукописа не сме се користити у личне или истраживачке сврхе без писане сагласности аутора. Све информације у вези са рукописом сматрају се поверљивим.
Редакција је дужна да обезбеди анонимност поступка рецензије и заштиту идентитета аутора и рецензената током целокупног процеса.
Аутори гарантују да рукопис представља њихов оригиналан научни допринос, да није раније објављен и да није истовремено поднет другом часопису на разматрање. Истовремено слање истог рада у више часописа представља кршење етичких стандарда.
Уколико је рукопис резултат научноистраживачког пројекта или је претходно представљен на научном скупу, аутори су дужни да ту информацију наведу у напомени на почетку текста.
Аутори имају обавезу да поштују етичке стандарде научноистраживачког рада и гарантују да рукопис не садржи неосноване, незаконите или дискриминаторне тврдње, нити крши права трећих лица.
Рад треба да садржи довољно података, извора и референци како би рецензенти и читаоци могли да провере научне тврдње изнете у тексту. Намерно изношење нетачних података представља грубо кршење научне етике.
Аутори сносе пуну одговорност за садржај рукописа и дужни су да прибаве све неопходне сагласности за коришћење материјала који подлеже ауторској заштити.
Као аутори рада могу бити наведена искључиво лица која су значајно допринела изради и обликовању рукописа. Допринос других лица која нису аутори треба навести у напомени или захвалници.
Аутори су дужни да правилно и прецизно цитирају све коришћене изворе и литературу. Подаци добијени у приватној комуникацији не смеју се користити без изричите дозволе лица од кога потичу.
Плагирање, односно преузимање туђих идеја, текстова, резултата или других облика интелектуалног рада без адекватног навођења извора, представља тешко кршење научне и издавачке етике.
Плагијатом се сматра:
Рукописи код којих постоји основана сумња на плагијат биће одбијени. Ако се плагијат открије након објављивања рада, рад ће бити повучен у складу са прописаном процедуром.
Аутори су дужни да у раду наведу постојање свих финансијских или других околности које би могле утицати на резултате истраживања или њихово тумачење.
Уколико аутор након објављивања рада уочи значајну грешку или нетачност, дужан је да о томе без одлагања обавести Редакцију и сарађује у поступку исправке или повлачења рада.
Рецензенти су дужни да рукописе оцењују стручно, непристрасно, аргументовано и у предвиђеним роковима.
Рецензенти процењују научну релевантност теме, методологију, оригиналност рада, употребу извора и научног апарата, као и стил и језик научног излагања.
Рецензент који уочи сумњу на плагијат, дупло публиковање или друго кршење етичких стандарда дужан је да о томе обавести уредника.
Рукописи достављени на рецензију сматрају се поверљивим документима и не смеју се користити у личне сврхе.
Главни и одговорни уредник изабраним рецензентима доставља текст рада без имена и афилијације аутора, као и без других података на основу којих би се могао утврдити идентитет аутора, уз рецензентски образац који је усвојила Редакција часописа Баштина. Образац садржи питања и критеријуме на основу којих рецензент оцењује научну вредност, методологију, оригиналност, релевантност теме, употребу извора и научног апарата, као и језик и стил рада. На основу рецензије, рецензент предлаже да ли рад треба објавити без измена, уз измене или га треба одбити. Рецензент такође предлаже категоризацију рада (оригинални научни рад, прегледни рад, кратко или претходно саопштење, научна критика и полемика, приказ или критичко издање научне грађе).
У посебном делу рецензентског обрасца рецензенти могу изнети конкретне примедбе, предлоге и сугестије које се, без потписа, достављају ауторима ради унапређења рукописа. Идентитет аутора остаје непознат рецензентима, као што и идентитет рецензената остаје непознат ауторима пре, током и након поступка рецензије.
Поступак рецензије у часопису Баштина спроводи се посредством CEON платформе, која обезбеђује анонимност поступка, евиденцију рецензионог процеса и контролу квалитета научне комуникације. У оквиру платформе врши се и провера оригиналности рукописа, односно контрола плагијаризма, у складу са академским и издавачким стандардима.
Током читавог поступка рецензенти делују независно једни од других и није им познат идентитет других рецензената. У случају да се мишљења рецензената разликују, главни и одговорни уредник може затражити мишљење додатног рецензента или донети коначну одлуку у сарадњи са Редакцијом часописа Баштина.
Свако лице или институција могу Редакцији пријавити сумњу на кршење етичких стандарда, уз достављање одговарајућих доказа.
Редакција ће, у сарадњи са главним и одговорним уредником, испитати све наводе и предузети одговарајуће мере у складу са тежином прекршаја.
У случајевима тежих повреда етичких стандарда, могу бити предузете следеће мере:
Приликом решавања спорних ситуација Редакција се руководи препорукама Комитета за етику у издаваштву (COPE).
Објављени рад може бити повучен у случају плагијата, лажног ауторства, фалсификовања података, дуплог публиковања или других тешких повреда научне и издавачке етике.
У електронској верзији рада биће јасно назначено да је рад повучен, уз образложење разлога повлачења.
Часопис Баштина доступан је у режиму отвореног приступа. Сви објављени радови могу се бесплатно преузимати и користити у складу са важећом Creative Commons лиценцом.
Прихватањем рада за објављивање аутори преносе на издавача неексклузивна права за објављивање, умножавање и дистрибуцију рада у штампаном и електронском облику.
Аутори задржавају право да свој рад користе у научне и некомерцијалне сврхе, уз обавезно навођење да је првобитно објављен у часопису Баштина.
Ставови изнети у објављеним радовима представљају искључиво ставове аутора и не одражавају нужно ставове Редакције и издавача часописа Баштина.